Blau oder schwarz? Welche Farbe wirkt auf Papier professioneller?

Welche Farbe wirkt auf Papier professioneller? Schwarze Tinte, blaue Tinte, alte Tinte, neue Tinte, Tinte für Privates, Tinte für Berufliches – worauf tippen Sie? So viele verschiedene Optionen! Die generelle Tendenz sieht folgendermaßen aus:

• Rechtliche Unterlagen: blau
• Behördliche Formulare: schwarz
• Bankunterlagen: blau
• Überweisungsformular: schwarz
• Schulnotizen: blau

Wow! Wer behält da schon den Überblick? Und gibt es eine Logik dahinter? Die Frage, ob Blau oder Schwarz professioneller wirkt, lässt sich nicht so leicht beantworten, doch mit einem Mehrfarb-Kugelschreiber sind Sie immer auf der sicheren Seite. Wir empfehlen dieses Modell: Mehrfarbiger Lyn Soft Touch Stylus Kugelschreiber. Dennoch lässt uns die Frage keine Ruhe, deswegen haben wir uns schlaugemacht. Nachfolgend nennen wir einige alltägliche Situationen und erklären, warum die eine oder andere Farbe besser geeignet ist.

Wan ist blaue Tinte gefragt?

Wenn sich Ihre Unterschrift auf weißem Papier mit schwarzem Druck vom Rest abheben soll, ist Blau die beste Wahl. 

• Bankunterlagen: Sie möchten bei Ihrer Bank eine Kreditkarte beantragen? Dann ist Blau Ihre Farbe. Banken bevorzugen sie, denn Unterschriften in Blau lassen sich leichter auf Echtheit überprüfen. Außerdem erkannt man an der blauen Tinte, dass es sich bei einem Dokument um das Original handelt. Eine Unterschrift in Schwarz ist außerdem einfacher zu fälschen. Bei blauer Tinte können Detektoren eher zwischen Fälschung und Original unterscheiden.
• Sonstige Finanzunterlagen: Hier gilt wie bei Bankunterlagen, dass Unterschriften bevorzugt in Blau gesetzt werden sollen, da sie so schwerer zu fälschen sind und sich das Original leichter von Kopien unterscheiden lässt.
• Rechtliche Unterlagen: In welcher Farbe sollte man rechtliche Unterlagen unterschreiben? Wenn Sie mehrere Seiten umfassende Dokumente ausfüllen, mit Ihren Initialen versehen und unterschreiben müssen und es dabei wichtig ist, dass jegliche Kreuzchen, Häkchen und Ihre Schriftzüge gut erkenntlich sind und somit das Original von den unzähligen Kopien leicht unterscheiden, ist Blau die besser geeignete Farbe. Die Personen, die die Unterlagen überprüfen müssen, werden Ihnen danken.
• Notarielle Unterlagen: Es gibt zwar keine in Stein gemeißelte Regel bezüglich der Farbe, die beim Ausfüllen und Unterschreiben notarieller Unterlagen verwendet werden muss, in den meisten Notariaten wird jedoch blaue Tinte bevorzugt. Wie bereits erwähnt sind die Originale dank dieser kontrastierenden Farbe leichter zu erkennen.
• Notizen für Lernende, Studierende und auch sonst alle: Blau ist eine kühle, beruhigende Farbe, die sich von Schwarz abhebt, ohne einen krassen Kontrast zu schaffen. Wenn Sie also Notizen oder Korrekturen in Blau auf gedruckten Unterlagen machen, sind diese gut sichtbar. Am Prüfungstag werden Sie sich bestimmt an die Randnotizen erinnern.

Wan ist schwarze Tinte gefragt?

Im Fall von Unterlagen, die gescannt oder fotokopiert werden sollen oder bei denen der Fokus auf der Unterschrift liegt (z. B. beim Reisepassantrag) ist schwarze Tinte besser geeignet. Dunkelblau kommt zwar als Alternative infrage, doch wer möchte schon riskieren, dass der Antrag wegen der falschen Tintenfarbe abgelehnt wird? Tipp: Ihre Kundinnen und Kunden müssen häufig Unterlagen ausfüllen und unterschreiben? Stellen Sie ihnen bedruckte Kugelschreiber mit schwarzer Mine zur Verfügung, die sie mit nach Hause nehmen können.

• Kopien: Keine andere Tintenfarbe ist auf kopierten Unterlagen so gut erkenntlich wie Schwarz. Kennen Sie das? Sie bekommen ein kopiertes Dokument ausgehändigt, auf dem die handschriftlichen Angaben völlig unleserlich sind. Bei schwarzer Tinte passiert das nicht. 
• Überweisungsformular: Überweisungsformulare unterschreiben Sie am besten in Schwarz. Der Kontrast zwischen dem weißen Hintergrund und der schwarzen Tinte erleichtert das Scannen und die Verifizierung.
• Behördliche Unterlagen: Behördliche Unterlagen wie Reisepassanträge sollten idealerweise in Schwarz ausgefüllt und unterschrieben werden, denn die Angaben sind bei der anschließenden Digitalisierung besser lesbar.
• Steuerunterlagen: Sie müssen Ihre Steuererklärung lediglich unterschreiben? Dann können Sie frei wählen zwischen Blau und Schwarz. Wenn Sie hingegen die Formulare selbst von Hand ausfüllen, kommt nur Schwarz infrage.

Welche Farbe hat auf geschäftlichen oder beruflichen Unterlagen nichts verloren?

Wie Sie gesehen haben, hängt es immer von den jeweiligen Unterlagen ab, welche Tintenfarbe – ob blau oder schwarz – besser geeignet und womöglich auch professioneller ist. Natürlich gibt es auch einige Farben, die Sie vermeiden sollten. Rot, violett und grün sowie helle oder Metallic-Farbtöne sind weder zum Ausfüllen noch zum Unterschreiben geeignet.

• Rote Schrift ist auf gescannten oder kopierten Unterlagen nicht gut sichtbar. Normalerweise werden rote Kugelschreiber verwendet, um Korrekturen vorzunehmen. Sind Sie weder Lehrkraft noch Buchhalter empfehlen wir Ihnen, die Finger von Kugelschreibern mit roter Mine zu lassen.
• Violett und grün sind auf kopierten oder gescannten Unterlagen nicht gut sichtbar, sodass die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass Sie das jeweilige Formular in einer anderen Farbe erneut ausfüllen müssen.

Wo kann ich bedruckte Kugelschreiber mit blauer oder schwarzer Tinte kaufen?

Mit bedruckten Kugelschreibern schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Ihre Kundschaft hat immer einen Stift zur Hand und die Bekanntheit Ihres Unternehmens steigt mit jedem Strich und Komma.

Blaue Tinte: Sie arbeiten in einer Anwaltskanzlei? Oder Sie benötigen Nachschub an Kugelschreibern für das Studium? Sehen Sie sich unsere große Auswahl an Kugelschreibern mit blauer Mine an.

Schwarze Tinte: Wenn Ihre Formulare bevorzugt in Schwarz ausgefüllt werden sollen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Bei uns finden Sie bedruckte Kugelschreiber mit schwarzer Mine, die Kunden gern mit nach Hause nehmen.

Ob blau oder schwarz, das sind einige unserer Bestseller: 

Alpha Geschenkset mit bestickter Box und Vollfarbdruck: Ein professionelles Geschenk wie kein zweites. Dieses Set umfasst eine Soft-Touch-Taschenlampe mit Schlüsselring und einen Alpha Stylus-Kugelschreiber mit blauer oder schwarzer Tinte.

Paragon Kugelschreiber in mattem Design mit roségoldfarbenen Akzenten: Satiniertes Finish, glänzende Farben, Akzente in Roségold und schwarze Tinte? Professioneller und hochwertiger ist fast nicht möglich.

PS: Haben wir Ihre Neugier geweckt? Wenn Sie mehr über Kugelschreiber erfahren möchten – beispielsweise über die verschiedenen Modelle, besten Marken usw. – lesen Sie diese Artikel aus unserem Blog:

• Alles Wichtige zu den verschiedenen Arten von Stiftspitzen: fein, extrafein oder mittel 
• Arten von Schreibstiften – Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Stiften
• Stiftmarken und ihre besten Kugelschreiber: Diese sollten Sie kennen

Quellen:

1. https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2021/02/hotline-color-ink–notaries-sign
2. https://www.us-passport-service-guide.com/passport-application.html#:~:text=How%20do%20I%20fill%20out,or%20denial%20of%20your%20passport.
3. https://www.bluesummitsupplies.com/blogs/tax-resources/can-you-handwrite-a-1099