Encre bleue ou noire : quelle couleur d’encre est la plus professionnelle ?

Quelle couleur d’encre choisir pour vos activités professionnelles ? Noire, bleue, à l’ancienne, moderne, pour la maison, pour le travail… Il y a de quoi s’y perdre ! En théorie, ces deux types d’encre s’utilisent plus ou moins de la façon suivante :

• Documents juridiques : Bleue
• Demande de passeport : Noire
• Opérations bancaires : Bleue
• Chèques : Noire
• Prise de notes en classe : Bleue

Au secours ! Non, ça n’a aucun sens. D’ailleurs, nous sommes à deux doigts de vous conseiller d’acheter un stylo multi-encre pour mettre fin au dilemme (pour info, en voici un bon : Stylo en métal multi-encre Lyn Soft Touch avec stylus). Mais parce que nous sommes d’insatiables curieux, nous avons décidé de creuser un peu plus la question. Dans cet article, nous vous dévoilons les couleurs d’encre à privilégier pour signer ou remplir les documents, écrire des chèques et gérer toutes les autres tâches administratives du quotidien.

Quand faut-il privilégier une encre bleue ?

Dans tous les cas où vous souhaitez faire ressortir une signature sur un document imprimé ou confirmer son authenticité, optez plutôt pour une encre indigo. 

• Opérations bancaires : Vous demandez une carte de crédit à votre banque ? Munissez-vous de votre plus beau stylo bleu ! Les institutions bancaires ont tendance à préférer l’encre indigo, qui leur permet de vérifier plus facilement que la signature est légitime et que les documents sont originaux. En effet, les signatures sont moins faciles à falsifier à l’encre bleue qu’à l’encre noire. Lorsqu’un document est signé en bleu, les détecteurs de fraude peuvent reconnaître plus facilement s’il s’agit bien de la signature originale tracée à l’encre ou d’une copie.
• Autres documents financiers : De la même manière, signer les autres documents financiers de manière générale à l’encre bleue permet d’éviter les falsifications et de distinguer plus facilement un document original d’une copie.
• Documents juridiques : Quelle couleur d’encre utiliser pour signer les documents officiels ? Si vous avez des dizaines de pages à parapher et à signer, la personne chargée de vérifier votre documentation appréciera de pouvoir repérer votre nom au premier coup d’œil sur la page. Elle pourra aussi distinguer facilement le document original signé des liasses de photocopies destinées à être distribuées à toutes les parties intéressées. Si vous utilisez un stylo à encre bleue, les juristes vous en seront probablement reconnaissants.
• Actes notariés : Légalement, aucune couleur particulière n’est imposée pour les documents officiels, même si les pratiques peuvent différer selon les pays. Aux États-Unis par exemple, les documents établis par les notaires devaient obligatoirement être signés en noir jusqu’en 2013¹. Encore une fois, la plupart des notaires apprécieront que vous utilisiez une encre bleue pour reconnaître facilement les documents originaux des copies.
• Étudiants et chercheurs : Souvent associé à la paix et à la sérénité, le bleu est une couleur qui se distingue visuellement du noir, sans toutefois fatiguer l’œil. Si vous relisez un texte imprimé (noir, donc), vos notes ressortiront mieux sur la page et seront plus faciles à mémoriser pour l’examen.

Quand faut-il privilégier une encre noire ?

Préférez une encre noire pour les documents destinés à être numérisés ou photocopiés, ou si votre signature revêt une importance capitale (par exemple, sur un passeport). La plupart du temps, une encre bleue foncée sera acceptée, mais souhaitez-vous vraiment prendre le risque que vos documents soient refusés simplement parce que vous n’aviez pas de stylo noir à portée de main ? Conseil : Si vous faites partie de l’administration ou que vous aidez votre client à gérer les formalités, équipez-le des bons outils en lui offrant un stylo personnalisé à encre noire. Non seulement il aura ainsi de quoi remplir ses documents, mais il se souviendra de vous par la suite.

• Photocopies : L’encre noire offre généralement un rendu de meilleure qualité lorsqu’elle est photocopiée ou numérisée. Évitez à tout le monde de perdre du temps à déchiffrer des documents illisibles ! 
• Chèques : Pour remplir vos chèques, nous vous recommandons d’utiliser un stylo noir. Le contraste avec le fond blanc ou clair facilite l’authentification et, encore une fois, l’encre noire est plus adaptée à la numérisation.
• Demande de passeport : Les formulaires de demande de passeport doivent être remplis à l’encre noire,² car ils sont ensuite photocopiés et numérisés. Selon la nuance utilisée, une encre bleue risque de ressortir trop claire.
• Déclarations d’impôt : Si vous n’avez qu’à signer vos déclarations fiscales, la couleur de l’encre importe peu. En revanche, si vous remplissez vos déclarations à la main, nous vous conseillons de privilégier une encre noire pour faciliter la numérisation des documents.³

Quelles couleurs sont à éviter pour les documents administratifs ?

Si vous pouvez utiliser indifféremment le bleu ou le noir dans la majorité des cas, certaines couleurs sont à proscrire. Lorsque vous remplissez ou signez des formulaires, évitez le rouge, le violet et le vert, ainsi que les teintes claires ou métallisées.

• Le rouge ressort mal sur les documents numérisés ou photocopiés. De plus, il est généralement réservé aux corrections ou au signalement d’activités suspectes ou frauduleuses. Alors, à moins que vous ne vérifiiez le travail de quelqu’un d’autre ou que vous ne releviez une erreur de calcul, mieux vaut s’abstenir.
• Le violet et le vert ne se prêtent pas non plus à la numérisation ou à la copie. Dans ce cas, vous risquez de devoir recommencer le processus de zéro.

Où puis-je acheter des stylos personnalisés bleus ou noirs ?

Aidez vos clients à remplir vos documents tout en gardant votre marque en mémoire longtemps après chaque transaction grâce à des stylos personnalisés adaptés aux types de documents et à votre image de marque.

Encre bleue : Vous travaillez dans un cabinet d’avocat ou vous souhaitez faire plaisir à vos élèves ? Découvrez notre large sélection de stylos personnalisés à l’encre bleue.

Encre noire : Si vous travaillez au service client d’une banque ou dans une mairie, imprimez votre logo sur l’un de nosstylos personnalisés à l’encre noire.

Découvrez certains de nos modèles préférés : 

Parure Alpha avec coffret cadeau couture imprimés en couleur : Parfaite pour les cadeaux d’entreprise, cette parure comprend un porte-clés lampe torche et un stylo Alpha Soft Touch (avec stylet !). Vous pouvez choisir une encre noire ou bleue.

Stylo mat Paragon avec finition or rose : Un fini satiné, un corps coloré minéral, une bordure or rose et une encre noire professionnelle ? Difficile de trouver plus distingué !

P.S. : Vous souhaitez en savoir plus sur les stylos ? Découvrez les types d’embouts, les natures d’encre, les meilleures marques et bien plus sur notre blog :

• Guide des pointes de stylo : fine, extra fine et moyenne… ON VOUS DIT TOUT
• Types de stylo : découvrez les différents types de stylo existants
• Les meilleures marques de stylos pour votre entreprise

Sources :

1. https://www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2021/02/hotline-color-ink–notaries-sign
2. https://www.us-passport-service-guide.com/passport-application.html#:~:text=How%20do%20I%20fill%20out,or%20denial%20of%20your%20passport.
3. https://www.bluesummitsupplies.com/blogs/tax-resources/can-you-handwrite-a-1099