INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Noi di National Pen rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo nella salvaguardia della riservatezza dei tuoi dati personali. Intendiamo descrivere nel modo più chiaro e trasparente possibile tutto quello che facciamo, spiegandone le motivazioni.

National Pen Promotional Products Limited è responsabile dei dati personali raccolti su pens.com e sui suoi siti web associati, sulle applicazioni mobili e attraverso i vari canali utilizzati (stampa, telefono e così via).

I nostri dati di contatto sono indicati qui di seguito: Building D, Xerox Technology Park, Dublin Road, Dundalk, Co Louth Tel.: 042 938 8554, Fax: 0429385750. National Pen è una società registrata a Dublino (Irlanda) con il numero di registrazione 474116. Il nostro Responsabile della protezione dei dati è Andrew Graziani, contattabile all'indirizzo euprivacy@pens.com.

Le tue/vostre opinioni in tema di privacy sono importanti per noi. Facci sapere cosa ne pensi! In caso di commenti o domande, non esitare a scrivere all'indirizzo euprivacy@pens.com.

Quali informazioni raccogliamo su di te e per quale motivo?

  • I tuoi dati vengono raccolti direttamente, nel momento in cui compili un modulo o effettui la registrazione sul nostro sito web, telefonicamente o tramite e-mail (nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e di fatturazione, numero di telefono).
  • Possiamo raccogliere informazioni anche quando comunichi con noi tramite telefono o invii eventuale corrispondenza oppure durante la compilazione volontaria di sondaggi, o quando ci fornisci riscontri oppure in caso di partecipazione a concorsi.
  • Inoltre, potrebbero essere raccolti dati sull'uso del sito web mediante l'utilizzo di cookie, ad es., indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo utilizzati, visualizzazioni di pagine e informazioni sul tuo utilizzo del nostro sito web (ad es., frequenza e tempi) e laddove fossi giunto sul nostro sito attraverso un link disponibile su un altro sito web, riceveremmo informazioni riguardanti l'URL di collegamento.
  • I tuoi dati personali vengono raccolti allo scopo di:
    • Elaborare ed evadere i tuoi ordini;
    • Gestire il tuo Profilo;
    • Migliorare il design generale, il layout e la funzionalità del nostro sito web;
    • Fornirti un servizio eccellente mirando ad un miglioramento continuo;
    • Offrirti informazioni su prodotti e servizi da te richiesti o che riteniamo possano esserti utili.

Come utilizziamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?

  • Nel momento in cui ordini uno dei nostri prodotti, elaboriamo i tuoi dati personali per gestire il tuo profilo, evadere l'ordine ed adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti.
  • Con il tuo consenso, utilizzeremo il tuo indirizzo e-mail e numero di telefono per comunicarti informazioni che riteniamo possano essere di tuo interesse, come aggiornamenti ed offerte, per un massimo di 6 anni.
  • Qualora non fossi più interessato a ricevere tali comunicazioni, potrai annullare l'iscrizione compilando l’apposito modulo facendo clic sul link "Annulla registrazione" presente in fondo a ciascun messaggio e-mail oppure contattando direttamente il nostro Servizio Clienti.
  • Possiamo trattare i tuoi dati personali per perseguire i nostri legittimi interessi aziendali, che includono, a titolo esemplificativo, le seguenti finalità:
    • Laddove il trattamento ci permetta di potenziare, modificare, personalizzare o diversamente, migliorare i nostri servizi / le nostre comunicazioni a vantaggio dei nostri clienti;
    • Per l'identificazione e la prevenzione delle frodi;
    • Per accrescere la sicurezza della nostra rete e dei sistemi informativi;
    • Per incrementare la sicurezza della nostra rete e dei sistemi informativi;
    • Per comunicazioni a mezzo posta che riteniamo possano essere di tuo interesse, inviate da noi stessi o da partner selezionati (i partner includono enti di beneficenza e società di vendita per corrispondenza che vendono prodotti per l'ufficio e decorazioni);
    • per comprovare l'efficacia di campagne promozionali e annunci pubblicitari.
  • Ogni qualvolta i dati vengono trattati per tali finalità, ci assicuriamo sempre che vengano rispettate le disposizioni in materia di trattamento dei Dati Personali. È tuo diritto obiettare a tale tipo di trattamento e, laddove volessi esercitarlo ti basterà cliccare qui . Ci teniamo a puntualizzare, tuttavia, che un'obiezione del genere potrebbe incidere sulla nostra abilità di esecuzione delle attività summenzionate a tuo vantaggio. Potremmo continuare il trattamento dei tuoi dati personali fino ad un massimo di 6 anni a seguito della tua ultima interazione con noi.
  • Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario agli scopi per cui sono stati forniti. Nel rispetto della legge, ci limiteremo a ritenere il tuo profilo e i dati sulle tue transazioni per 6 anni dopo la conclusione del nostro contratto.
  • National Pen Ltd opera da uffici con sede in tutto il mondo e potrebbe divulgare i tuoi dati personali ai suoi affiliati ed elaboratori di dati ubicati in Paesi dell'Unione europea o al di fuori di essa. Per ulteriori delucidazioni, cliccare qui . National Pen Limited e i suoi affiliati ed elaboratori di dati si adoperano sempre per garantire livelli adeguati di protezione dei dati durante l'espletamento delle forme di trattamento menzionate sopra.
  • Inoltre, potremmo divulgare i tuoi dati personali ad eventuali acquirenti della nostra società o per adempiere ai nostri obblighi legali al fine di salvaguardare i tuoi interessi vitali o quelli di altre persone fisiche.

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Vogliamo esser sicuri che tu mantenga il controllo dei tuoi dati personali

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  • Puoi modificare le impostazioni della privacy in qualsiasi momento, ad esempio in relazione al marketing diretto, e richiedere il trattamento o non trattamento dei tuoi dati personali.
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Ti bastera’ inviarci una mail all’indirizzo euprivacy@pens.com laddove volessi esercitare i diritti sopra citati. Il Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati garantisce il tuo diritto di esercitare reclamo presso la Commissione responsabile della Protezione dei Dati.

Modifiche dell'informativa

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23/05/2018 - Rif. versione informativa

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